1. Titolare del trattamento dei dati e incaricati.
Titolare del trattamento dei dati dell’Interessato è lo STUDIO LEGALE SIMONETTI nella persona dei Soci, Giorgio SIMONETTI e Antonio SIMONETTI, con sede in 20122 Milano, via Cesare Battisti, 19. Il titolare può essere contattato: - via pec, agli indirizzi
2. Oggetto del trattamento dei dati.
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (esemplificativamente: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numeri telefonici, indirizzi email, riferimenti bancari e di pagamento) comunicati dall’Interessato, quale persona fisica (eventualmente nella Sua qualità di figura rappresentativa di persona giuridica), in occasione dell’incarico professionale conferito, o successivamente, a uno o più professionisti che fanno parte dello STUDIO LEGALE SIMONETTI e da questi accettato.
3. Finalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, in ambito sia giudiziale sia stragiudiziale, anche ai sensi della normativa antiriciclaggio ai sensi del D.M 3 febbraio 2006, n. 141.
In particolare,
- A) i dati dell’Interessato sono trattati senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. A), b) c) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e) GDPR) per le seguenti finalità:
- dare esecuzione all’incarico professionale – stragiudiziale e/o giudiziale - conferito e accettato;
- adempiere gli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
- adempiere gli obblighi previsti da fonti normative nazionali, comunitarie e internazionali o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare (esemplificativamente, in caso di difesa in giudizio). - B) I dati dell’Interessato sono trattati con il suo consenso espresso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti finalità:
- inviarLe via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni di soggetti terzi (consulenti tecnici e/o professionisti) di cui si ritenga necessario avvalersi per l’espletamento dell’incarico.
- inviarLe via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, inviti a convegni e/o conferenze; auguri per festività o ricorrenze;
4. Base giuridica del trattamento dei dati.
Lo STUDIO LEGALE SIMONETTI tratta i dati personali dell’Interessato lecitamente, laddove il trattamento: - sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta; - sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista; - sia basato su consenso espresso come nei casi indicati al precedente punto 3 lett. B.
5. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati.
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione dell’incarico professionale di cui l’Interessato è parte o relativi all’adempimento di un obbligo normativo (esemplificativamente, gli adempimenti fiscali e contabili), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionamento o la continuazione del rapporto professionale.
6. Modalità del trattamento dei dati.
- a) Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e/o senza di essi (in forma cartacea);
- b) il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e dall’art. 4 n. 2) GDPR e, precisamente, consiste in: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Non esiste un processo di trattamento automatizzato finalizzato a valutare aspetti personali relativi alla persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali (sul piano religioso, politico, di orientamento sessuale), la condizione economica, la salute, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti nello spazio.
7. Conservazione ed elaborazione dei dati – misure tecniche a tutela.
I dati sono salvati, elaborati e protetti in modo adeguato tenuto conto della tecnologia disponibile, eventualmente anche tramite fornitori ai quali è chiesto il rilascio di adeguate garanzie di conformità.
8. Conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 3.
9. Rifiuto di conferimento dei dati.
L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 lett. A) comporta l’impossibilità di adempiere alle attività in essa descritte. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 lett. B) impedirà il ricevimento di quanto ivi indicato.
10. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 3 a - dipendenti e collaboratori dello STUDIO LEGALE SIMONETTI, - collaboratori esterni, - soggetti operanti nel settore giudiziario e/o amministrativo, - controparti e relativi difensori, - colleghi di arbitri e, in genere, - a tutti quei soggetti pubblici e privati, ivi compresi istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopraindicati, a cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 3. Il trattamento dei dati avverrà anche per le finalità previste dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.
11. Diffusione dei dati.
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
12. Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 3.
13. Periodo di conservazione dei dati.
I Dati saranno inseriti nel database dello STUDIO LEGALE SIMONETTI per le attività proprie e saranno conservati per dieci anni dall’ultima attività svolta nell’àmbito dell’incarico o degli incarichi affidati. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, salvo quanto previsto dalla normativa di tempo in tempo vigente.
14. Diritti dell’Interessato.
Salvo quanto previsto al punto precedente e compatibilmente con la tutela dei diritti e degli interessi dello STUDIO LEGALE SIMONETTI, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e dell’art. 15 GDPR Lei ha diritto di:
- chiedere e ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro messa a disposizione in forma intellegibile;
- chiedere e ottenere dal titolare l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi;
- avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento se effettuato con mezzi elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti i cui dati possono essere comunicati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo), la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR); la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- ottenere l’attestazione che le operazioni suddette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento di riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, per motivi legittimi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta, salvi i casi di trattamento obbligatorio dei dati espressamente previsti dalle normative vigenti;
- chiedere e ottenere dal titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati a un altro titolare del trattamento (c.d. “diritto alla portabilità dei dati personali)
- revocare il consenso, in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (esemplificativamente data e luogo di nascita o luogo di residenza) oppure particolari categorie di dati (esemplificativamente dati che rivelino la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale), purchè non pregiudichino il perseguimento dello scopo per cui è stato conferito il mandato. Tale revoca dovrà essere mandata a mezzo raccomandata A/R all’indirizzo dello STUDIO LEGALE SIMONETTI. In ogni caso, il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva la propria liceità;
- proporre reclamo all’Autorità competente (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) Si fa presente che anche ai fini della normativa in materia di antiriciclaggio i dati relativi alle prestazioni rientranti nella predetta disciplina legislativa, verranno in quanto previsto dalla legge, conservati per dieci anni dall’ultimazione della prestazione. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a STUDIO LEGALE SIMONETTI via Cesare Battisti, 19 20122 MILANO oppure tramite posta elettronica all’indirizzo:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. indicando nell’oggetto i propri nome e cognome e “informazione dati personali”. Laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in formato elettronico di uso comune.
15. Modello di gestione data protection.
Nell’àmbito di un modello organizzativo privacy, sono individuati ruoli e responsabilità in tema di trattamento dei dati personali. Sono incaricati del trattamento dei dati dell’Interessato i dipendenti con funzioni deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate. A loro sono fornite adeguate istruzioni. I soggetti terzi a cui verranno comunicati i Suoi dati personali per le finalità sopradescritte opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento, ricevendo, in tal caso, adeguate istruzioni operative. L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile dietro richiesta a STUDIO LEGALE SIMONETTI, via Cesare Battisti, 19, 20122 MILANO o via email al seguente indirizzo di posta elettronica:
